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聯系華中航

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儀器校準證書出現錯誤,修正錯誤證書需不需要拿回錯誤的證書?

2022-12-16 12:00

1.問題
實驗室發出的儀器校準證書發現報告之中有錯誤,并報告需要修改。要修改報告,需要請領導簽字,但領導說必須要收回原來的儀器校準證書,才能出具新的證書。報告的修改是否要收回原來的儀器校準證書?
2.CNAS的規定
CNAS-CL01修正報告第7.8.8條
7.8.8.1已出具的報告發生變更、修訂或補發時,應在報告之中明確注明修訂內容。
信息,并在適當的情況之下說明修改的原因。
7.8.8.2對已發布報告的修正只能采用附加文件或數據傳輸的形式,并應包括以下內容。
說明:
“對帶有序列號的報表的修改...(或以其他方式標明)”,或其他等效文本。
此類修改應滿足本規范的所有要求。
7.8.8.3 需要出具新報告時,應當有唯一標識,并注明被替換的原報告。
3.CMA的規定
第214條第4.5.26條
儀器校準證書或合格證發出之后,如有更正或補充,應記錄在案。修改之后的檢驗和試驗報告或證書應注明更換之后的報告或證書,并應標明唯一標識。
4.結論部分
CNAS和CMA在修改報告時均未表示需要撤回原報告。實驗室對報告進行修改,不需要撤回原報告。
舉個很簡單很明顯的例子。
如,實驗室發布了一份電子版的報告,這份報告根本無法收回。
實驗室改錯報告,一般的做法是:
1、出具新的儀器校準證書,代替原來的檢測報告。新報告應當有新的編號并注明舊報告的替換編號,舊報告應當被召回。
2、以“報告修改或補充通知”的形式通知客戶(特別是:采用電子傳輸方式的),文件格式應統一編制。一般來說,第一種方法比較常用。

 

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